В областном архиве хранится более 2 миллионов дел на бумажной основе, которые сконцентрированы в 8 тыс. фондов, 56 тыс. кинофонофотодокументов, начиная с 1774 и до сегодняшнего дня.
Кроме этого, в 25 архивных отделах райгосадминистраций и городских советов городов областного значения хранится более 155 тыс. дел.
По данным управления прессы и информации ОГА, одной из важных составляющих является работа по приведению грифов секретности материальных носителей информации, в том числе бывшего СССР, хранящихся в архиве, в соответствие с требованиями законодательства.
Так, в течение года были пересмотрены грифы секретности бывшего СССР 1247 дел трех архивных фондов. Отменено грифы секретности 666 делам и семи документам, из них 61 делу присвоен гриф ограничения доступа «Для служебного пользования». Соотношение секретных дел к общему количеству дел, которые хранятся в Государственном архиве Запорожской области, постоянно уменьшается и составляет на сегодня 0,36%.