Как участвовать в тендерах Prozorro: лайфхаки и правила для успеха

В Украине совершать закупки, продавать государству товары и выигрывать тендеры на услуги с 2016 года можно на сервисе Prozorro. Это позволяет значительно снизить количество коррупционных схем и сделать все договора общедоступными. За пять лет активного использования электронного сервиса SmartTender, который непосредственно связан с площадкой, уже создался определенный алгоритм успешного участия в торгах.

Кто и как участвует?

Госучреждения размещают на сервисе Прозорро свою документацию и объявляют тендер между частными компаниями. После этого начинаются торги. Категорий в этом плане достаточно много — например, популярны тендеры на строительство или поставку продуктов питания. В сформировавшейся заявке от организатора указана вся необходимая информация:

• требования к самим товарам или услугам — от количества до характеристик качества;
• требования по размещению, уровню квалификации сотрудников;
• критерии и способы оценки для итогового предложения.

Вместе с этим компании, которые хотят участвовать в торгах, составляют свое ценовое предложение и заполняют документацию в соответствии с требованиями заказчиков.

Оценка предложений: как проходит выбор?

По окончании аукциона площадка делает основную информацию участников доступной для рассмотрения. Среди основных позиций: цена, условия для поставки услуг или товаров, документы о квалификационном соответствии.

Поскольку покупателем на Prozorro становится государство, то первоочередным условием выбора победителя становится именно экономическая выгода. Здесь важно рассчитать ценовое предложение с наиболее рациональными подходами. Под оценку также попадают способы оплаты, сроки выполнения, эксплуатационные расходы.

Поэтому для того, чтобы выиграть тендер, необходимо думать со стороны государства. В итоге госучреждение выберет вариант, который будет соответствовать их требованиям. Однако иногда при отсутствии нужных заявок и окончании аукциона организатор в принципе может отказаться от торгов.